איך לארגן יום גיבוש מהנה באמת

מספר המשתתפים

מספר המשתתפים הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר לקביעת סוג הפעילות וחלוקת הקבוצות. בכדי שכל עובד יוכל להתבטא באופן חופשי ולקבל את מלוא תשומת הלב (הן של המדריך והן של חבריו לעבודה), לעיתים יש צורך לבצע התאמות מבעוד מועד.

קבוצות של עד 50 משתתפים

קבוצות בנות 50 משתתפים או פחות, זקוקות במרבית המקרים למדריך אחד אשר יספק להן הדרכה מעשית בפעילויות היום. היתרון שבקבוצות קטנות נובע מהזמן שלו זוכה כל משתתף ומהיכולת שלו להרגיש חלק מהותי בקבוצה.

קבוצות של יותר מ 50 משתתפים

עבור קבוצות של יותר מ 50 משתתפים, יש צורך לבצע חלוקה או לצאת לבילוי אקסטרימי אשר אינו דורש מיקוד או הקשבה. מעבר לכך, ניתן ואף רצוי להוסיף מדריך אשר מתמחה בהדרכה של קבוצות גדולות.

התקציב

בכדי לארגן יום גיבוש איכותי, צריך לבדוק את התקציב ולראות כיצד ניתן להשיג את המקסימום בעבור הכסף שלכם. בתקציב יש לכלול : הוצאות מזון ( מסעדה, על האש או קייטרינג), הוצאות לוגיסטיות ( תשלום עבור תחבורה וכניסה למתחמים סגורים) ומתנות לעובדים. יש להתחשב גם בסוג הפעילות, משך הזמן  ומספר העובדים.

לאחר חישוב והגדרת התקציב ניתן לחשוב על כיוון מתאים לסוג יום הגיבוש הרצוי ולבחור בפעילויות הרלוונטיות.

פעילויות פופולריות לימי גיבוש

• פיקניק או על האש בטבע – פיקניק בחיק הטבע היא פעילות אהובה על ישראלים רבים ולכן כדאי לשלב אותה כאשר בוחרים ביום כיף המשלב רכיבה על אופניים, טיול בשמורות טבע או סנפלינג אתגרי.
• שמורות טבע בליווי מדריך – שמורות הטבע היפות בארצנו מאפשרות סיורים מהנים ומתאימים לקבוצות עובדים בגילאים שונים. מדריך מנוסה הינו בגדר חובה והוא הופך כל יום שכזה לחוויה לימודית ומעשירה.
• קולנוע, באולינג וביליארד – ישנן מגוון של פעילויות בעצימות נמוכה אשר אידאליות לעונת החורף ולימים גשומים. קולנוע, באולינג וביליארד מאפשרים לשמור על מסגרת תקציבית וליצור חוויה בצורה של משחק מהנה עבור צוות העובדים.
• הופעות חיות – הופעות חיות משולבות יותר ויותר בשנים האחרונות במגוון של ימי גיבוש וחברה. חברות הייטק, מפעלים וארגונים עסקיים, שוכרות אומן מהשורה הראשונה כדי שיספק לעובדים שלהם חוויה חד פעמית ומאפשרים לסיים כל יום של פאן עם הופעת רוק בלתי נשכחת.
• סדנאות OTD וימי מנהלים – סדנאות אלו מאפשרות למנהלים של החברה לצאת מהשגרה ולהעשיר את יכולת קבלת ההחלטות שלהם. סדנאות אלו תורמות לגיבוש ומחזקות את האסרטיביות של הצוות שלכם בצורה של משחקים מהנים.
• טיולי אופניים – טיולי אופניים הם הטרנד החם ביותר של השנים האחרונות, כך שאפשר לצאת מהמזגן ישירות אל השטח. לא הפעילות הזולה ביותר אך בהחלט כזו אשר מספקת תרומה אדירה לגיבוש הצוות ולטיפוח הקשרים הבין אישיים.
• ספורט אתגרי – טיולי סנפלינג, פארק חבלים, אופני שטח, מגוון של פעילויות אקסטרים שמקפיצות לעובדים שלכם את האדרנלין ונעשות בליווי מדריך צמוד. טיולי הסנפלינג , לצד פארק החבלים והדיווש בהרי הצפון – מעניקים חוויה ייחודית ולכל ארגון או חברה.
• חופשה משותפת בארץ או בחו"ל – חופשה משותפת היא ללא ספק אחת הפעילויות היקרות אך המתגמלות מכולן. החופשות מעניקות לצוות העובדים שלכם הזדמנות לנוח ולצבור כוחות חדשים ותורמת לתחושת הלויאליות של העובדים כלפי הארגון שלכם.

חברה הדואגת להכל – אוכל, הפעלות, טיולים ומדריכים

מומלץ לשכור חברה אשר מספקת מעטפת מושלמת לכל הצרכים שלכם – גוף אחד אשר יהיה אחראי על ההפקה. החל מפעילויות אשר מודרכות בידי מדריך מיומן ועד טיולים אשר מספקים ערך מוסף. שימו לב שקיים זמן למנוחה ומגוון של תפריטים עבור העדפות הקולינריות של העובדים שלכם.

 

מציאת המיקום המושלם

היתרונות שנובעים מבחירה בימי גיבוש בקרבת מקום העבודה

• חסכון בזמני הנסיעה וההגעה ליעד.
• אפשרות לניצול אופטימלי הזמן – מקדישים את מרבית הזמן לפעילויות השונות.
• אפשר לסיים את יום הגיבוש בשעה מוקדמת.
• אידיאלי עבור ימי גיבוש קצרים.
• עלויות נמוכות עבור תחבורה.

היתרונות שנובעים מבחירה בימי גיבוש רחוקים ממקום העבודה

• מספקים לעובדים עוד זמן להכיר.
• צפייה בנופים מרהיבים.
• ניתן לקיים מגוון של פעילויות ומשחקים בזמן הנסיעה.
• תורמים להווי של הקבוצה.
• מייצרים תחושת שותפות ומעודד שיחה.

התאמת יום גיבוש לגילאי הקבוצה

בלתי ניתן להפריז בחשיבות התאמת יום הגיבוש לאופי הקבוצה, לטווח הגילאים ולתחביבים שלהם. כדאי להתחשב בצרכים האובייקטיבים של חברי הקבוצה ( כגון מידת הכושר הגופני והאפשרות שלהם לשעות זמן רב בשמש) ולייצר פעילויות שיעניקו להם הנאה גבוה כבר מהרגע הראשון.

עבור צעירים יותר ( או כאלו אשר צעירים ברוחם) רצוי לבחור בטיולי שטח ולשלב אטרקציות אתגריות.  עבור אלו אשר נמצאים בגילאים המבוגרים יותר, מומלץ לחשוב על פעילויות אשר משלבות בין פעילות גופנית מתונה ולהתרכז במנוחה ובהנאה מהנופים המרהיבים של ארצנו הקטנה.

לשלב מנוחה ורוגע

אסור לשכוח שבין שפע האטרקציות הקיימות, הדבר החשוב ביותר הוא להקנות מידה של שלווה ורוגע לעובדים שלכם. זוהי הזדמנות חד פעמית לתת להם לנוח, להתאוורר ולחדש את המשאבים. מומלץ לשלב פיקניקים ארוכים וטיולים שלווים בחיק הטבע, בכדי לאפשר להם זמן נטול מתחים ומלא ברגיעה.

כדאי לדעת שלעיתים הקשרים העמוקים ביותר ושבירת הדיסטנס הרצויה נעשית ברגעים השקטים יותר אשר מעודדים שיחה כנה ויוצרים חברויות חדשות בין חברי המחלקה.

איך לבחור את האוכל המתאים עבור העובדים שלכם

ללא ספק אחד האלמנטים החשובים בכל יום גיבוש ( הן ברמת התקציב והן ברמת שביעות הרצון של המשתתפים). חשוב לספק לעובדים שלכם ארוחות מסודרות בכדי שהם לא יאלצו לבזבז על נשנושים במהלך הדרך, ולא לשכוח את העדפות שלהם. גריל או ארוחה על האש יתאימו לחובבי הבשר אולם לא יספקו את התשובה מתאימה לעובדים הטבעוניים. כדאי להחליט אילו ארוחות יסופקו ( בוקר וצהריים או רק אחת מהן) בהתאם לשעות הפעילות, העדפות הקולינריות של העובדים והתחשבות בצורכי הכשרות שלהם.

בחזרה לכל המאמרים